Holen Sie sich die Stunden zurück, die Routinearbeit Sie kostet.
Sie kennen Ihre Branche, wir kennen KI. Zusammen bringen wir die PS Ihres Unternehmens auf die Straße.
Mit KI erstellt: Szenen und Sprecherstimme sind KI-generiert. Das Video lädt erst nach Ihrem Klick, von diesem Server.
Anfragen, Belege, Postfach, Datenpflege: Was sich jede Woche wiederholt, läuft künftig automatisch, meist in den Programmen, die Sie schon nutzen. Sie prüfen nur noch das Ergebnis.
Jeder Ablauf auf dieser Seite lief zuerst in einem echten Handelsbetrieb: Dort setzen seit August 2026 766 Artikel ihre Preise selbst.
Welche Aufgabe kostet Sie die meiste Zeit?
Und wie viele Stunden pro Woche?
Sieben kurze Fragen. Firma und E-Mail erst am Ende. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Wo Ihre Woche heute verschwindet
Sie tippen Anfragen aus E-Mails in die Warenwirtschaft ab, Zeile für Zeile.
Rechnungen liegen verstreut im Postfach. Die Buchhaltung fragt zum dritten Mal nach.
Jemand sucht die aktuelle Preisliste. Nur eine Kollegin weiß, wo sie liegt, und die ist im Urlaub.
Preise und Bestände pflegen Sie in drei Portalen einzeln, mit drei Logins.
Das Angebot von heute Morgen ist immer noch nicht raus.
Keine dieser Aufgaben braucht Ihr Urteil bei jedem einzelnen Schritt. Genau diese Arbeit lässt sich automatisieren.
So sieht der Ablauf danach aus
Eine Anfrage kommt per E-Mail oder Kontaktformular.
Kunde, Artikel und Mengen werden erkannt
Fehlende Angaben werden markiert
Ein Angebotsentwurf entsteht in Ihrer Warenwirtschaft
Sie prüfen den Entwurf und senden ihn mit einem Klick.
Eine Rechnung kommt per E-Mail, Upload oder Scan.
Lieferant, Betrag und Datum werden ausgelesen
Der Beleg wird der Bestellung zugeordnet
Er wird an Ihre Buchhaltung übergeben
Sie sehen nur die Belege, die nicht eindeutig passen.
Im Sammelpostfach kommen Anfragen, Reklamationen und Lieferavise durcheinander an.
Jede Mail wird nach Anliegen sortiert
Die zuständige Person bekommt sie mit einer Kurzfassung
Für Standardfragen entsteht ein Antwortentwurf
Sie lesen nur noch, was wirklich Ihre Entscheidung braucht.
Jemand braucht eine Regel aus Handbuch, Vertrag oder Preisliste.
Die Frage geht an einen Assistenten, der Ihre Dokumente kennt
Er findet die passende Stelle
Die Antwort kommt mit Quellenangabe zurück
Sie prüfen die Quelle. Das Wissen hängt nicht mehr an einer einzelnen Person.
Ein neuer Artikel wird in Ihrem System angelegt.
Produkttexte entstehen in den nötigen Sprachen
Angebote, Preise und Bestände gehen auf die Marktplätze
Fehlermeldungen der Marktplätze werden gesammelt
Sie bekommen eine Liste mit allem, was Ihre Entscheidung braucht.
In einem Programm wird etwas eingetragen oder geändert.
Die Daten werden geprüft und umgewandelt
Sie erscheinen im nächsten Programm
Abweichungen werden protokolliert
Niemand tippt mehr ab. Unstimmigkeiten landen bei Ihnen.
Beispielabläufe. Wie es bei Ihnen aussieht, hängt von Ihren Programmen ab.
In drei Schritten zum ersten automatischen Ablauf
- 1
Erstgespräch
Sie zeigen mir die Aufgabe am Bildschirm. Danach wissen Sie, ob und wie sie sich automatisieren lässt. Das Gespräch ist kostenlos.
- 2
Erster Ablauf
Ich automatisiere zuerst einen klar abgegrenzten Ablauf. Sie sehen ihn im echten Betrieb, bevor mehr dazukommt.
- 3
Laufender Betrieb
Der Ablauf arbeitet in Ihren Programmen. Ihr Team weiß, wie es eingreift. Ändert sich bei Ihnen etwas, passe ich ihn an.
Zuerst im eigenen Betrieb gebaut
Catch the Patch ist ein Online-Händler für Aufnäher aus Dieburg, der auf Amazon in mehreren Ländern sowie auf eBay, Etsy, Kaufland, Otto und Faire verkauft. Ich führe das Unternehmen. Jeder dieser Abläufe läuft dort im Alltag, mit echtem Geld.
Zu jedem Ablauf gibt es auch die Fehler, die beim Bau passiert sind. Die erzähle ich Ihnen im Erstgespräch, denn aus ihnen lernen Sie mehr als aus den Erfolgen.
- Eigener Repricer: 3.600 € im Jahr gespart
- Bis August lief bei Catch the Patch ein gekaufter Repricer für rund 300 € im Monat. Seit dem 21.08.2026 setzt ein selbst gebautes System die Amazon-Preise in Deutschland, Frankreich, Italien und Spanien, rund um die Uhr und mit festen Grenzen. Die 300 € im Monat fallen damit weg, das sind 3.600 € im Jahr. Dazu kommt der Mehrerlös: Derselbe Artikel bringt seitdem im Schnitt 5,4 % mehr je verkauftem Stück, in Frankreich, Italien und Spanien sogar 10 bis 16 %.
- Eigene Werbesteuerung: bis zu 18.000 € im Jahr gespart
- Bisher steuerte eine Agentur die Amazon-Werbung, für 600 bis 1.500 € im Monat. Seit Mitte September 2026 übernimmt das ein selbst gebautes System. Die Agenturkosten fallen komplett weg, das sind 7.200 bis 18.000 € im Jahr. Und die Werbung bringt seitdem 19 % mehr Umsatz.
- Neues ERP: 24.000 € im Jahr gespart
- Das alte Warenwirtschaftssystem kostete 1.500 bis 2.500 € im Monat und ließ Änderungen an Produktdaten nur mühsam zu. Das neue System ist nach einem eigenen Lastenheft für 13 Verkaufskanäle und 8 Sprachen gebaut. Im Mittel spart es 2.000 € im Monat, also 24.000 € im Jahr. Produktdaten lassen sich darin in Sekunden weiterentwickeln.
- 7.223 Angebote in einem Lauf korrigiert
- Ein Leerzeichen in einer Bildadresse blockierte Tausende Amazon-Angebote. Statt Land für Land Tabellen hochzuladen, liefen die Korrekturen direkt über die Amazon-Schnittstelle, in 2 Stunden und 47 Minuten.
- Nicht kaufbare Angebote: 1.201 auf 764
- In acht Amazon-Ländern wurden gesperrte Angebote Fall für Fall repariert, gezählt zwischen dem 25.08. und dem 07.09.2026.
- Listings in fünf Sprachen
- Titel, Aufzählungspunkte und Suchbegriffe für Amazon entstehen aus Produktdaten und Keyword-Listen, auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch.
- Bestände jeden Morgen
- Die Lagerbestände für den Großhandelsmarktplatz Faire werden täglich automatisch abgeglichen.
Mit wem ich nicht arbeite
Automatisierung verändert Abläufe. Damit das gelingt, muss es auf beiden Seiten passen. In diesen vier Fällen sage ich ab.
„Das machen wir schon immer so.“
Wenn sich etwas ändern soll, am Ablauf aber nichts geändert werden darf, kann ich nicht helfen. Die gewonnene Zeit entsteht genau dadurch, dass ein Schritt anders läuft als bisher.
KI als Schaufenster
Wer KI für die Pressemitteilung oder den Messestand braucht, aber keine Aufgabe nennen kann, die danach wegfällt, ist bei mir falsch. Ich baue nur, was Ihnen Arbeit abnimmt.
Überwachen oder abbauen
Ich automatisiere Routine, damit Ihre Leute Zeit für die Arbeit haben, die ein Mensch machen muss. Für Leistungskontrolle am Arbeitsplatz oder als Begründung für Entlassungen stehe ich nicht zur Verfügung.
„Machen Sie mal.“
Ohne eine Stunde, in der Sie oder jemand aus Ihrem Team mir den Ablauf zeigt, entsteht eine Automatik, die an Ihrem Alltag vorbeiläuft. Und wer nur den günstigsten Anbieter sucht, findet ihn woanders.
Wenn Sie sich in keinem der vier Punkte wiederfinden, passen wir wahrscheinlich gut zusammen.
Anfrage startenWer Ihren Ablauf baut
Ich bin Daniel Frank Petschkuhn, dfp steht für meinen Namen. Was ich Ihnen vorschlage, habe ich vorher im eigenen Unternehmen gebaut und betrieben. Sie sprechen vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb mit mir.
- Sitz
- Dieburg, Hessen
- Arbeitsweise
- remote, mit Betrieben in Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Branche
- Onlinehandel, als Inhaber von Catch the Patch
Mein Netzwerk
KI allein verschafft keinem Betrieb einen Vorsprung. Der Hebel entsteht erst, wenn jemand KI-Wissen mit dem Wissen über eine Branche verbindet. Deshalb arbeite ich mit Spezialisten, die jeweils aus einer Branche kommen, sie von innen kennen und KI in ihrem Fachgebiet einsetzen:
- Industrie & Fertigung
- Produktionsabläufe, Lieferketten und Lean Management.
- IT & Software
- Datenbanken, Wissensdatenbanken, Server und IT-Sicherheit.
- Steuern & Controlling
- Buchhaltung, Jahresabschluss und Datenanalyse.
- Recht & Datenschutz
- DSGVO, Informationssicherheit und der rechtssichere Einsatz von KI.
- Handwerk & Handel
- Abläufe zwischen Werkstatt, Filiale und Büro.
Derzeit organisieren wir uns im DACH-Raum zu einer gemeinsamen Firma. Bis zur Gründung arbeiten wir auf Einzelbasis zusammen, Ihr Vertragspartner bin ich.
Was Betriebe vorher wissen wollen
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt vom Ablauf ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein schriftliches Angebot für einen ersten, klar abgegrenzten Ablauf. Erst danach entscheiden Sie.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Der erste Ablauf ist bewusst klein gewählt, damit Sie ihn bald im echten Betrieb sehen. Wie lange die Umsetzung dauert, steht im Angebot, bevor Sie entscheiden.
Brauchen unsere Mitarbeiter Vorwissen?
Nein. Wer die Aufgabe heute von Hand erledigt, bedient den Ablauf danach. Ich zeige Ihrem Team, wie die Automatik arbeitet und wo es eingreifen kann.
Brauchen wir neue Software?
Meist nicht. Die Automatisierung baut auf den Programmen auf, die Sie schon nutzen. Ob das in Ihrem Fall geht, klären wir im Erstgespräch.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Das legen wir vor Projektbeginn schriftlich fest: welche Dienste eingesetzt werden, an welchem Ort sie arbeiten und auf welcher vertraglichen Grundlage. Sie können einzelnen Diensten widersprechen.
Was passiert, wenn die Automatisierung einen Fehler macht?
Sie bestimmen, an welchen Stellen ein Mensch freigibt, bevor etwas Ihr Haus verlässt. Unklare Fälle landen bei Ihnen statt beim Kunden.
Ist das mit DSGVO und EU AI Act vereinbar?
Für jeden Ablauf prüfe ich vorab, welche Daten verarbeitet werden und ob Pflichten aus dem EU AI Act greifen, etwa die Kennzeichnung von KI-Inhalten. Bei Fachfragen ziehe ich Spezialisten für Datenschutz und Compliance hinzu. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Welche KI setzen Sie ein?
Die, die zur Aufgabe passt. Ich bin an keinen Anbieter gebunden. Wenn Ihre Daten das Haus nicht verlassen sollen, sind auch Modelle auf einem Server in Deutschland möglich.
Lohnt sich das auch für kleinere Betriebe?
Wenn eine Aufgabe jede Woche wiederkehrt und mehrere Stunden kostet, meist ja. Ob das bei Ihnen so ist, zeigt das Erstgespräch. Lohnt es sich nicht, sage ich Ihnen das.
Warum ein einzelner Berater und keine Agentur?
Sie haben von der ersten Frage bis zum laufenden Betrieb denselben Ansprechpartner. Braucht ein Projekt mehr Hände oder ein Fachgebiet, das nicht meins ist, ziehe ich Spezialisten aus meinem Netzwerk hinzu.
Wer arbeitet außer Ihnen mit?
Wenn ein Projekt es braucht, Spezialisten aus meinem Netzwerk. Jeder von ihnen kommt aus einer Branche und verbindet dieses Wissen mit KI. Derzeit organisieren wir uns im DACH-Raum zu einer gemeinsamen Firma, bis dahin arbeiten wir auf Einzelbasis zusammen. Ihr Vertragspartner bleibt Daniel Frank Petschkuhn (dfp consulting).
Ihre Anfrage
Ein paar Klicks, keine Pflicht zum Termin. Nach dem Absenden können Sie direkt ein kostenloses Erstgespräch wählen.
Danke. Ihre Anfrage ist angekommen.
Ich melde mich per E-Mail und schlage Ihnen Termine für das Erstgespräch vor.
Testmodus: Es ist kein Formularziel eingerichtet, die Anfrage wurde nicht übertragen.